“来！三、二、一，看镜头！好的，下一个！”“拍照的同学不要化妆，拍完照不要走，先确认信息……”新生入学第一周，中北大学瑾瑜国际会议中心不断传出这样的声音。一周之内，中北大学8577名本科新生和1899名研究生新生被一一“定格”，完成了新生信息采集录入。此次采集工作的特别之处在于，以前的信息采集工作都是由老师或者校外人员完成，这次“按下快门”的都是在校学生。
1万余名学生的信息采集，既要保证不漏一人，又要保证信息准确，对于没有什么工作经验的学生而言，是个不小的挑战。9月23日，山西晚报记者采访了几位参加拍摄的同学，听他们讲述了背后的故事。
50余位同学轮班采集任务提前完成
学生基本信息采集是新生入学非常重要的一项工作。学生基本信息是学生获得学籍和在校期间各项学生管理的重要组成部分。本次新生信息采集工作由中北大学党委宣传部新闻社组织，校招生就业处、广播站、电视台配合，来自中北大学新闻社、广播站与电视台的50余位同学参与了采集工作。
从采购拍摄器材开始，同学们便忙碌起来。既要与招生就业处确定各学院拍照时间，又要联系场地、安排人员拍摄、导入信息，还要负责后期信息的核对，最后还需要确定照片有无疏漏、哪些人未进行拍摄并标明原因。“庆幸的是，我们之间没有出现分歧，一切工作都顺利开展。”摄影负责人、经济与管理学院2019级学生宫也说道。
新生信息录入工作由引导新生进入场地、拍摄、信息上传三个部分组成。负责采集工作的同学们被分成三组，大家根据自己的课程安排，排好值班表，轮流工作。在现场，首先由工作人员带领新生进入场地，之后摄影师拍照，最后由值班人员核对录入信息。
“时间紧、任务重，拍摄场地有限，很多同学课业繁重。”谈起此次拍摄工作中遇到的困难，宫也这样说道，“为了保证工作顺利进行，负责拍摄任务的大学生新闻社提前安排好值班人员，很多人一下课就跑过来，下节有课的同学也等到下一班值班的同学来了之后才离开，大家都很辛苦。”
因为全体新生信息采集工作涉及人员众多，难免会出现信息传达不到位的场面。有的班级负责人没带上花名册，有的班级不按提前通知时间到达，还有一些新生不配合工作。这些都给初次负责工作的同学带来了更大的挑战。及时调整拍照顺序，加快拍摄、录入信息速度，耐心给不理解的新生解释……一个个困难迎刃而解。
早晨8点开始拍摄，晚上9点才能收工。在每天13个小时的工作强度下，本应在9月25日完成的采集任务，9月16日就已基本完成。
虽然累但很充实收获了很多感动
中北大学瑾瑜国际会议中心是工作人员的活动区域。由于场地有限，一次只能进来五个班。引导的同学既需要控制人员进出，又要不断向等待拍照的班级告知拍照注意事项，确认拍照人员；负责拍照的同学拍完一个班级的同学还来不及喝口水，下一个班级的同学便排好了队进来；录入信息的同学在数据库中不断搜寻新生信息，将照片进行重命名，同时还要兼顾新生签名的任务。“每次有休息的时间，都已经累到不想说话了。”一位参与信息录入的学生说，“虽然累，但大家都感到很充实。”
2021年中北大学共入学新生一万余名，五天的时间里，除去退学、免训、在外隔离的新生，已采集录入8577名本科生，1899名研究生信息。“拍之前是忐忑，拍时候是操心、劳累，不过这些都在晚饭后消失。”中北大学理学院学生商梓堃说，“每天拍完休息时，伴着晚霞坐在瑾瑜的楼梯上吃饭，风景很好，饭菜可口，还能和朋友们说笑，一天的疲惫都没有了，留下的都是感动。”
拍摄研究生时，机电工程学院学生吴乾旭看到艺术学院有位1974年的研究生，电气与控制工程学院有位1977年的研究生，心里很受触动，“学习真的无关年龄。只要愿意学习，任何时候都不晚。”吴乾旭感叹道，“我们这么年轻，更应该好好努力。”
“有位新生特别负责，我跟她说好组织班里拍照，她就很认真的在组织，提醒同学注意拍照要求，等拍完最后一个同学才走；还有一位研究生，知道我们是本科生，说话都是用的敬语，很尊重我们。”拍摄人员邓家豪说，得到同学们的配合和尊重，自己特别感动，立马充满干劲儿。
目前，中北大学2021级全体新生信息采集工作基本结束，9月25日将进行最后的收尾工作。“希望学校下次能找个更大的场地，多几个拍摄点效率会更高一些，同时也希望学校能多给在校生这样的锻炼机会，让学生能更多元化发展。”宫也说。

山西晚报记者　武佳　通讯员　粟思捷　董浩楠