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安全过渡到办公室 BackToWork帮助企业

时间:2020-11-10 16:42:15 来源:互联网

为了避免倒闭,许多公司被迫回到办公室。大多数人会尝试将尽可能多的工人留在家里,并限制办公室中的人数以及他们所在的位置。对于他们来说,找到一种循序渐进,安全且最重要的是有组织的方法至关重要。Zoho的BackToWork服务直接针对此类企业,该软件解决方案旨在帮助员工重返工作岗位,最终每人花费2美元,但目前可在2020年12月31日之前免费使用。

Zoho说,BackToWork的目标是帮助经理和IT管理员在整个过渡过程中确保安全进入,员工健康以及可靠的通信。由于它在今年剩余时间都是免费的,因此对于即将恢复工作的企业来说,值得进行调查。Zoho BackToWork由六个模块组成,包括一个Admin模块,一个Wellness模块​​,Safe Entry模块,Employee self service模块,Communications模块和Volunteer模块。

Zoho BackToWork 2020仪表板

图片由Zoho提供

“ Zoho BackToWork是一个基于云的应用程序,可以在所有Android手机,平板电脑和iOS设备(例如iPhone和iPad)上运行,并且可以用作自助登机亭来签到员工和访客,”产品营销商Pratik Rohra说Zoho。

限时优惠

对于面向COVID的软件,Zoho的免费试用方法并不是新事物。我们已经看到各种公司在大流行期间免费提供其解决方案,尽管时间有限。一些视频会议提供商通过免费提供其产品来响应企业和学校的高初始需求。但是,Zoho率先上市,其解决方案特别适合重返工作岗位的企业。

Rohra说:“随着案件的增加,大多数企业发现很难安全地将其雇员带回办公室,这是可以理解的。” “非常重要的是,我们要采取一切预防措施,以使病毒在从远程工作过渡到办公室设置的传统工作期间不会传播。”

解决上班挑战

健康检查照片

照片由Zoho提供

毫无疑问,有几种可能的方法可以恢复工作,但是Zoho BackToWork试图覆盖尽可能多的软件基础。从非接触式安全进入开始,员工可以在由前台人员管理的自助服务终端中使用QR码签入和签出。这也可以是温度检查的接触点,该检查在入口点完成。

Rohra说:“健康模块使员工每天可以填写自我评估表,并提供有关旅行历史的详细信息。” “与访客开会时,需要提供与会者的电子邮件ID。当与员工开会时,可以选择员工。例如,如果Bob与Sally,Peter和Betty会面,则此信息报告将显示Bob遇到Sally,Bob遇到Peter和Bob遇到Betty,将输入三个记录,这些记录也将自动添加到Sally,Peter和Betty的报告中。” 如果员工被病毒感染,此系统将有助于促进联系人跟踪。

Zoho BackToWork自我评估

图片由Zoho提供

可定制的解决方案

Zoho BackToWork是使用Zoho Creator开发的,Zoho Creator是一个著名的低代码开发平台,该公司已经使用该平台开发了许多软件产品,Zoho BackToWork具有可扩展性,62种语言可用,并且模块化,并且有可能最好地进行进一步修改。由客户通过Creator创建。这意味着它可以与客户可能正在使用的其他软件快速集成,以实现从工作到上班的过渡,考虑到在如此短的时间内构建定制解决方案的难度,这可能是其最有价值的特性。

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但是,即使是单独使用,Zoho仍致力于确保BackToWork能够涵盖各种工作场所场景,包括各种分支机构,建筑物以及应用程序中集中管理的每个资产的签入和签出流程。管理员可以填写公司名称,建筑物名称,安全信息,员工人数,允许的访客以及建筑物状态。当需要完全关闭建筑物的运行时,管理建筑物的状态非常方便。这可以通过在工具中选择“已关闭”作为建筑物的状态来完成。

“使用Zoho BackToWork之类的框架的主要优势在于,它使组织可以通过一个安全的解决方案来解决安全过渡到工作场所过程中涉及的各种问题,” Real Estate Bees创始人Oleg Donets说,房地产技术和营销平台。“ Zoho的应用程序可以帮助公司应对返回办公室的过程,而不会影响合规性和安全性,从效率和责任的角度来看,这是一个巨大的好处。”

但是,尽管Zoho BackToWork提供了许多有用的功能,但该公司仍谨慎地提醒客户这不是一个端到端的解决方案。当企业开始将员工遣返办公室时,企业可能会面临一系列地方和州的要求,Zoho提醒买家,该软件不是满足这些要求的端到端解决方案,尤其是因为它没有还提供空间管理或安全的入住解决方案。

Zoho BackToWork的免费计划允许企业在2020年12月31日之前无限制地使用该服务的所有功能。免费计划的用户限制为100,可以根据要求增加。

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