最近小编发现有诸多的小伙伴们对于商函的范本这个问题都颇为感兴趣的，大家也都想要及时了解到商函的范本相关信息，那么小编今天就来为大家梳理下具体的关于这个问题的一些消息吧。

中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。 三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

扩展资料：商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。

普通类商业信函： 以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。

帐单类商函（邮简）： 以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。

参考资料：商业信函-百度百科。

商函的书写原则

作者：未知 来源：网络 时间：2006-1-3 14:36:28 浏览：

写信的原则（writing principles）已从原来的3(conciseness, clearness, courtesy)发展到目前的7个"C": completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy, consideration)

实例

dear sirs,

copper wire

with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export licence. as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable.

（信的本文汉译）：

关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

重庆公司推广商业信函成功案例（北京商业信函公司）

我有幸了解到一家重庆生产机床公司的情况，该公司老板向我介绍了这样一件实例：该公司一直生产一种小型车床，在周围地区的销售一直不错，因为这种小型车床特别适合一些小型乡镇企业加工精度要求不太高的产品，加之价格也便宜。然而，不到五年，周围地区对这种小型车床的需求量已近饱和状态，唯一的出路就是打开市外、省外市场。要打开市场，广告开路，要大量的钱，而这家公司当时连职工发工资都犯难了，无力去做广告。这时正值年底，次年的生产怎样安排？ 这时，销售主管拿出了几个省的企业名录，对老板说，我们何不尝试利用名录邮寄产品广告呢？ 说干就干，他们当即草拟了广告并印好，按照企业名录有选择地向市外、省外的乡镇企业公司及工厂发了800封信函。一共花了多少钱？ 老板告诉我：邮资520元，信封160元，印广告200元，共计880元。当他们将这些信函交邮局发出后，心里不安地想到：有效果吗？ 不到十天，湖南一个镇的企业发来第一份订货传真，数量不大，只要4台。接着几天，电话、传真以及采购员纷纷来了，前后两个月，他们共收到和接待采购38起，订货数量一下子使当年的生产任务达到饱和，乐坏了老板，都说是800封信救了这个公司。去年底，尝到甜头的这家公司，将广告拟好后，向市外、省外有关企业发商业信函五千件。该公司花费4000多一点，这点费用仅是在报纸上作几百字的一次小广告费而已。

一些使用过商业信函的企业负责人不无体会地认为：在报刊上打广告，犹如机关枪扫射，有它的效果，即面广；而用商业信函的形式，则如步枪点射，命中率高，因为目标明确，可以把自己要介绍的商品，准确地介绍给有针对性的客户，且花费较小，一般企业能够承受。可以预测，今后商业信函将会为更多企业，特别是中小型企业所采用。

商业信函并不是我国的创造，在国外早已有之，在国外至少有50年的历史了，国外有关人士把影视、广播、报纸、书刊、信函并称为五大媒体。世界权威营销专家菲利浦·科特勒日前又到沪传经。他说，在营销传播手段日渐多元化、广告投放成本日渐高涨的现代社会，企业必须要有更精确、可衡量的营销沟通，提高资本回报率。其中，直复营销将颠覆传统的营销模式，成为一种新的潮流。

商函的书写原则 作者：未知 来源：网络 时间：2006-1-3 14:36:28 浏览： 写信的原则（writing principles）已从原来的3(conciseness, clearness, courtesy)发展到目前的7个"C": completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy, consideration）实例 dear sirs, copper wirewith reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export licence. as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable.（信的本文汉译）： 关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。

请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点：1） 页面案号和日期靠右；2） 落款偏右二、国际商业信函的组成部分 必要部分：1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam， 或Dear Mesdames，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式发信人手写签名、打印签名 发信人职称发信人所在公司附加部分：8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左备注： 1、信头、收信人名称、地址英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

~~~~

希望对你有用~~~

关于举办 2012 全国年货 精品展销会的商请函

各地商务局、会展办、商会联合会（行业协会）、展览公司、会展中心：

为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通 胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供 应，扩大节日消费的要求”，中国商业联合会决定继续在全国 范围内举办“2012 全国年货精品展销会”（以下简称“年货 展”）。 2011 “年货节”由中国商业联合会主办，中国银联、万达集 团特别支持，中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品 流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合 会等 18 家全国性行业协会协办。24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会，百家老字号，数十万家大型百货商场、购 物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业 企业和众多展览公司的热情参与。新华社、人民日报、中央电 视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体 支持，对“年货节” 作了宣传报道。 2012 年货展（首届）是国家商务部重点支持的扩大节日 消费系列活动之一。2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。为此，特邀请 当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位，并邀请具备承 办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。

（详见年货展 整体方案，中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细 则，以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方 协议为准。）

年货展”专题网站查询：

垂询电话：########； 传 真：########

二○一一年六月十七日

正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 ， 距敬称上方两行处以上. 与信封排列格式相同。如果用全开信纸 ， 日期应放在信纸的右上方 ， 与下方的结束语及署名对齐.

August 8,2000

Mr. John Lake

T&T Co.Ltd.

25 Broadway New York,

New York 10024

Dear Mr. Lake,

(Body of the Letter)

Sincerely yours,

Arthur Harding Moore

petitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body信文 Yours faithfully Complimentary Close客套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc. Enclosure Notation 商函的书写原则 写信的原则（Writing Principles）已从原来的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C": Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration） 实例 Dear Sirs, Copper Wire With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. （信的本文汉译）： 关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。

请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

商务信函常用语 1.建立贸易关系： 我们愿与贵公司建立商务关系。We are willing to establish trade relations with your company. 我们希望与您建立业务往来。

Please allow us to express our hope of opening an account with you. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. 2.自我推荐： 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. 3.推销产品： 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 You will be interested in our new product……. 4.索取资料： 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 获知贵公司有…上市，望能赐寄完整详细资料。

We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。We should appreciate full particulars of your newly developed product. 如蒙赐寄有关…的样品和价目表，我们将甚为感激。

We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your… 5.寄发资料： 很高兴寄你一邮包，内装……We are pleased to send you by parcel post a package containing… 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。 In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. 6.附寄资料： 随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

You will find enclosed with this letter a sample of new…. 随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。