所有座椅统一编号、安装特制书架、增加节能照明灯、绘制座椅位置图供选座参考……2021年秋季新学期开学，山西大学坞城校区文理科楼自习区布置一新，开通了公共自习区线上预约选座，迎接学子们的到来。加上此前试运行公共自习区线上预约选座的大东关校区，两大校区现共有1116个自习座位可供学生预约选座。山西大学成为我省首个实现公共自习区线上预约选座管理的高校。
小座位“藏”着大爱心
9月15日，山西晚报记者走访看到，山西大学坞城校区文科楼、理科楼里，公共区域处因地制宜规划了自习区。自习区入口处，摆放着《山西大学教学楼公共自习区桌椅管理办法（试行）》的提示牌。放眼望去，整个自习区安静有序，整齐摆放着自习桌椅，一张大桌搭配四个座位。按照文理科楼、楼层、座位顺序，黄杏色的桌椅上贴了统一编号，清晰明了。学生们有序落座，都在专心学习。
自习区每个座椅的下面，都有一个银灰色的小型不锈钢书架，学生们的复习用书可以放在这里。“别小瞧这个小小的书架，为方便学生，考虑了诸多细节，都是精心设计特别定制的。”山西大学后勤管理处副处长刘占彪说，要服务好学生们，细节必须考虑周到。为了与教学楼窗框颜色和质感统一和谐，光书架选材就挑选了五六种，最终确定了用不锈钢材料制作，结实美观。大东关校区的书架则选择黑色，也是与座椅颜色匹配的。书架宽窄适度，正好可以“藏”在座椅底下，以免学生们走过路过发生磕碰。依照大开本书籍高度设计，书架高32厘米，可以立摆30多本书，基本满足考研学子所携带书籍存放。书架的深度，没有与书的宽度齐平，而是比书少6厘米，这样方便学生取书放书。书架底部外高内低，有一定的斜坡度，既保障书本的稳定性，也方便学生俯视寻找书籍。同时，书架外边离地8厘米，里边离地6厘米，防止保洁工作时污染学生存放的书籍。
一切从学生利益出发，一切为了服务学生。自习区还加装了光照度更好的节能灯，既节能，还可以保证学生们用眼健康。自习区的墙上，安装有智能手机充电柜，方便学生们给手机充电。
山西大学外国语学院大四学生李晓昱，正在文科楼公共自习区备战考研，她于9月5日预约了这个座位：“预约选座系统流畅，省去了占座位的烦恼，挺方便的。学校真是为我们学生办了一件实事、好事。”
与李晓昱有同样感受的同学还有很多。山西大学初民学院文科实验班的李雯体验了自习区的变化后，欣喜地说：“我太爱椅子下面存放书籍的小书架了。有了它，桌面的使用面积大大增加了，并且整个自习区变得整洁美观。桌面不摆放书籍，还可供没有预约座位的同学暂时使用，方便自己也方便了他人。”
这一切都得益于公共自习区线上预约选座管理方式的推行。
预约选座很受欢迎
“开通预约选座之前，自习区的模样可不这样的。”山西大学坞城校区物业服务中心文科楼主管宁荷花说，之前，考研复习的学生们来自习，座位是靠抢靠占的，甚至要彻夜排队，真可谓是一座难求。学生们把书装在纸箱子里，全都堆在桌子上占座，有的还放上水杯等物品，自习区显得很凌乱。另一方面，自习区座位因书本占座、一人多座等原因导致使用率不足40%。
针对考研学生自习座位“一座难求”以及使用率低的现象，山西大学积极回应，采取措施解决这一难题。山西大学副校长卢宇鸿高度重视，多次带领该校后勤管理处相关人员现场调研。山西大学后勤党委和后勤管理处也高度重视这一问题，充分利用公共空间增加座椅数量，总计增加180套，同时在提高座椅使用率上下足了功夫。2019年秋季，由后勤管理处处长钱文亮带领，广泛调研，在充分征求院系师生意见的基础上，自主设计，对自习桌椅进行了改造。为方便学生，避免现场排队，还开发了线上预约选座系统，并于2021年3月在大东关校区作为试点试运行系统。
经过积极筹备，2021年秋季开学，山西大学坞城校区也开通了公共自习区线上预约选座，受到学生们的欢迎。刘占彪说，9月5日，新学期报到时开放了两个校区的自习区座位，不到10分钟就被全部预约完了。
“长期以来，公共自习区考研学生占座现象是各高校普遍存在的典型问题、难点问题。学生利益无小事，必须找到解决之道。”刘占彪说，“公共自习区座位问题的解决，看上去是件小事，却大大暖了学生们的心。未来，类似这样的‘小事’，我们还会继续关注，出现一件，解决一件。”
据悉，山西大学座位管理系统可通过两种方式实现预约，一是通过企业微信选座：登录企业微信，进入工作台，在网上办事选择山大物业，点击常用服务进入后勤座位管理系统，完成选座。二是通过微信选座：关注山西大学图书馆公众号，选择常用服务，点击后勤选座，进入后勤座位管理系统。
选座周期：坞城校区每学期进行两次选座，即每学期初选座一次，5月、11月各选座一次；大东关校区以学期为周期，每学期初进行一次选座。

山西晚报记者　李莉　实习生　任璟怡